系统简介
科鸿办公自动化系统(简称KHOA)是一套融合了现代信息技术、网络技术、软件技术、数据库技术,以及管理科学、行为科学、组织科学等众多技术和理论,用于提高工作效率和工作质量的网络信息系统,取得了国家软件产品登记证书和软件著作权登记证书。目前已经在四川省质量技术监督局、成都市质量技术监督局、曹妃甸港口等众多政府机关和企事业单位使用。
KHOA充分利用网络通讯基础及先进的网络应用平台,建设了一个安全、可靠、开放、高效的办公自动化、信息管理电子化系统,为使用单位提供了现代化日常办公条件及丰富的综合信息服务,实现公文流转处理自动化、办公事务处理自动化和档案管理自动化,以提高办公效率和管理水平,实现单位各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化,真正全面实现了“无纸化”节能办公、“无距离”远程办公。
系统功能


系统运行平台
- 办公助理:为每一个用户创造一个方便快捷的个人日常办公平台,它是属于个人的私人空间,其它用户在未经授权的情况下不能查看他人信息。办公助理包括日程安排、共享日程、个人通讯录、个人文档、备忘录、工作日志管理和个性设置等功能模块。
- 公共办公:主要用于处理公开的办公事务,并协调各部门工作和对各部门的文档进行分类管理。公共办公包括部门文档管理、法律法规库管理、通讯录管理等功能模块。
- 事务中心:用于处理单位各级人员之间的事务处理关系及级别。它包括:上级对下级任务下达管理,下级对上级的请示管理,下级对上级的汇报管理以及同级协同办公处理等,对这些事务进行计算机统一管理,这样就避免了由于人为原因造成的不必要的责任划分问题。
- 信息中心:用于公共信息发布与交流 ,可以通过该平台发布通知公告,新闻动态等,并设有供单位员工讨论、交流的论坛和聊天室。
- 公文管理:是整个办公自动化系统的核心模块之一,实现单位内部办公文件及外部相关文件的自动流转处理,通过工作流引挚实现公文流程方便灵活的自定义;并且在公文管理中实现了二维条码自动生成、读取和管理等功能,而国内办公自动化系统中极少有对二维条码的支持。采用二维条码技术大大提高了公文管理效率,增强了文件管理的安全保密性,方便了公文上报、交换和共享。公文管理包括发文管理、收文管理、流程管理、公文处理单、印章管理等功能。
- 档案管理:实现各类档案的归档、销毁、借阅管理,它与公文管理实现无缝联接,处理完的公文可以自动实现归档。
- 知识管理:整合单位内部分散的各种资源(比如电子文档、图片、图像、音频、视频等资源),通过日积月累来构建单位知识库。以达到积累知识、共享知识的目的。
- 人事管理:主要用于实现单位组织机构和人员基本信息管理,每个员工的相关个人资料都保存在系统数据库中。利用本系统进行单位的人事资料的浏览,查询和分析,以便于单位内部的人力资源开发。
- 短信平台:系统通过手机短信自动发布各类信息,当有通知、公告、公文、任务等待办事项需要处理时,系统会自动即时的发送通知短信到相关用户手机上,提醒他及时处理,以免耽误工作。
- 邮件系统:利用第三方邮件系统建立单位内部的邮件平台,每位用户都将拥有自己的电子邮箱,并与KHOA平台实现无缝联接,当有新邮件到达时系统会自动提醒。
- 系统维护:主要用于整个办公自动化系统后台维护管理,这是系统管理所要使用的功能。
系统特点
- 具有先进的技术保障平台
KHOA采用业界先进的J2EE技术规范及B/S架构,采用结构化组件方式,使用多种中间件和组件技术,从技术上保证了系统的先进性、开放性、扩展性、安全稳定性和实用易用性。
- 企业信息与办公业务相结合
KHOA不限于传统办公业务的管理,还应包括企业资源信息的管理。系统包括了资源管理、行政管理等企业信息管理模块,以使企业办公系统能够促进企业各种信息的管理,间接产生经济效益。
- 可定制的工作流程
办公系统中所有的流程类模块如公文管理、请示报告等均支持流程自定义功能,增加了办公系统的灵活性。系统可以满足不同行业、不同规模的用户需求。
- 支持移动办公、异地办公
系统已经具备移动办公或异地办公的功能。用户在外出差或者在家里可以通过互联网远程访问办公系统,查看、办理本人的待办事宜,查询单位最新文件。
- 具有良好的安全保密性能
系统通过版本跟踪、痕迹保留、电子印章、托管授权、加密解密、数字签名、手写板签名等技术手段,确保使用系统各个环节的安全保密性。
- 人性化界面设计
系统采用了web风格的界面设计,界面友好、美观,全中文化图形界面,使用方便,大大降低了对使用者计算机知识的要求,按用户业务需求定制,易学易用,特别适合于企业内部信息化建设。

应用技术
分析设计工具:Rational Rose,PowerDesigner,Visio
版本控制:Visual SourceSafe
开发工具:
业务逻辑编程:JBUILDER、ECLIPSE
前台页面设计:DREAMWEAVER、PHOTOSHOP、FLASH
应用服务器:IBM WEBSPHERE APPLICATION
中间件:IBM MQ消息中间件
数据库:ORACLE 9i、ORACLE92
网络系统:Windows 2000 Server
服务器硬件:PC服务器
使用情况
四川省质量技术监督局
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