科鸿办公自动化系统

系统简介

　　科鸿办公自动化系统（简称KHOA）是一套融合了现代信息技术、网络技术、软件技术、数据库技术，以及管理科学、行为科学、组织科学等众多技术和理论，用于提高工作效率和工作质量的网络信息系统，取得了国家软件产品登记证书和软件著作权登记证书。目前已经在四川省质量技术监督局、成都市质量技术监督局、曹妃甸港口等众多政府机关和企事业单位使用。

　　KHOA充分利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设了一个安全、可靠、开放、高效的办公自动化、信息管理电子化系统，为使用单位提供了现代化日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现公文流转处理自动化、办公事务处理自动化和档案管理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现单位各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，真正全面实现了“无纸化”节能办公、“无距离”远程办公。

系统功能

系统运行平台

1. 办公助理：为每一个用户创造一个方便快捷的个人日常办公平台，它是属于个人的私人空间，其它用户在未经授权的情况下不能查看他人信息。办公助理包括日程安排、共享日程、个人通讯录、个人文档、备忘录、工作日志管理和个性设置等功能模块。
2. 公共办公：主要用于处理公开的办公事务，并协调各部门工作和对各部门的文档进行分类管理。公共办公包括部门文档管理、法律法规库管理、通讯录管理等功能模块。
3. 事务中心：用于处理单位各级人员之间的事务处理关系及级别。它包括：上级对下级任务下达管理，下级对上级的请示管理，下级对上级的汇报管理以及同级协同办公处理等，对这些事务进行计算机统一管理，这样就避免了由于人为原因造成的不必要的责任划分问题。
4. 信息中心：用于公共信息发布与交流 ，可以通过该平台发布通知公告，新闻动态等，并设有供单位员工讨论、交流的论坛和聊天室。
5. 公文管理：是整个办公自动化系统的核心模块之一，实现单位内部办公文件及外部相关文件的自动流转处理，通过工作流引挚实现公文流程方便灵活的自定义；并且在公文管理中实现了二维条码自动生成、读取和管理等功能，而国内办公自动化系统中极少有对二维条码的支持。采用二维条码技术大大提高了公文管理效率，增强了文件管理的安全保密性，方便了公文上报、交换和共享。公文管理包括发文管理、收文管理、流程管理、公文处理单、印章管理等功能。
6. 档案管理：实现各类档案的归档、销毁、借阅管理，它与公文管理实现无缝联接，处理完的公文可以自动实现归档。
7. 知识管理：整合单位内部分散的各种资源（比如电子文档、图片、图像、音频、视频等资源），通过日积月累来构建单位知识库。以达到积累知识、共享知识的目的。
8. 人事管理：主要用于实现单位组织机构和人员基本信息管理，每个员工的相关个人资料都保存在系统数据库中。利用本系统进行单位的人事资料的浏览，查询和分析，以便于单位内部的人力资源开发。
9. 短信平台：系统通过手机短信自动发布各类信息，当有通知、公告、公文、任务等待办事项需要处理时，系统会自动即时的发送通知短信到相关用户手机上，提醒他及时处理，以免耽误工作。
10. 邮件系统：利用第三方邮件系统建立单位内部的邮件平台，每位用户都将拥有自己的电子邮箱，并与KHOA平台实现无缝联接，当有新邮件到达时系统会自动提醒。
11. 系统维护：主要用于整个办公自动化系统后台维护管理，这是系统管理所要使用的功能。

系统特点

1. 具有先进的技术保障平台
   　　KHOA采用业界先进的J2EE技术规范及B/S架构，采用结构化组件方式，使用多种中间件和组件技术，从技术上保证了系统的先进性、开放性、扩展性、安全稳定性和实用易用性。
2. 企业信息与办公业务相结合
   　　KHOA不限于传统办公业务的管理，还应包括企业资源信息的管理。系统包括了资源管理、行政管理等企业信息管理模块，以使企业办公系统能够促进企业各种信息的管理，间接产生经济效益。
3. 可定制的工作流程
   　　办公系统中所有的流程类模块如公文管理、请示报告等均支持流程自定义功能，增加了办公系统的灵活性。系统可以满足不同行业、不同规模的用户需求。
4. 支持移动办公、异地办公
   　　系统已经具备移动办公或异地办公的功能。用户在外出差或者在家里可以通过互联网远程访问办公系统，查看、办理本人的待办事宜，查询单位最新文件。
5. 具有良好的安全保密性能
   　　系统通过版本跟踪、痕迹保留、电子印章、托管授权、加密解密、数字签名、手写板签名等技术手段，确保使用系统各个环节的安全保密性。
6. 人性化界面设计
   　　系统采用了web风格的界面设计，界面友好、美观，全中文化图形界面，使用方便，大大降低了对使用者计算机知识的要求，按用户业务需求定制，易学易用，特别适合于企业内部信息化建设。

应用技术

　　分析设计工具：Rational Rose，PowerDesigner，Visio
　　版本控制：Visual SourceSafe
　　开发工具：
　　业务逻辑编程：JBUILDER、ECLIPSE
　　前台页面设计：DREAMWEAVER、PHOTOSHOP、FLASH
　　应用服务器：IBM WEBSPHERE APPLICATION
　　中间件：IBM MQ消息中间件
　　数据库：ORACLE 9i、ORACLE92
　　网络系统：Windows 2000 Server
　　服务器硬件：PC服务器

使用情况

四川省质量技术监督局

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